人們一直有一個(gè)誤解,就是工作越努力,就會(huì)越成功。如果我們的效率不高,即便一天工作超過12個(gè)小時(shí),可能我們可以實(shí)現(xiàn)的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作來實(shí)現(xiàn)你為自己,以及為組織設(shè)立的最重要的目標(biāo)。所以管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)說過,“效率是正確地做事,而效益是做了正確的事情?!?br/>
美國暢銷書《管理圣經(jīng)》的作者Peter Economy最近在inc.com上分享了7個(gè) 更聰明工作的方法,也許這些方法讓你無論做什么工作,都會(huì)更加成功。
更聰明地工作的7個(gè)超級(jí)有效的方法
1.為了更好地使用時(shí)間創(chuàng)建一種慣例
安排出差,會(huì)議,約會(huì)一個(gè)接一個(gè),這樣你就不會(huì)一天多次離開辦公室。在這個(gè)過程中,安排你的午餐時(shí)間,你能確實(shí)設(shè)計(jì)出你在每天的每個(gè)項(xiàng)目上要花多少時(shí)間。
2.創(chuàng)建一個(gè)每天、每周和每月的待做事項(xiàng)列表
強(qiáng)調(diào)出每個(gè)月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事項(xiàng)列表上,把這個(gè)需要完成的任務(wù)分配具體的周和天。這是最有效的方法來確保大項(xiàng)目不會(huì)被忽視,你的時(shí)間也被盡可能低高效使用。
3.明白什么必須只有你來做,外包其他的。
別讓自己由于工作忙,就沒空處理重要的事情。首先內(nèi)部省察一下,你的團(tuán)隊(duì)有其他人能把你手上的工作接過去嗎?如果不能,有許多網(wǎng)站是可以的,像,F(xiàn)iverr和Fancy Hands,這些網(wǎng)站可以為大量的日常任務(wù)提供相當(dāng)便宜的服務(wù),他們更樂意為你效勞。
4.發(fā)現(xiàn)那些擅長(zhǎng)你不擅長(zhǎng)事情的人,聘用他們
你正有個(gè)需要文字工作的項(xiàng)目,但是你真的討厭寫作嗎?聘用一個(gè)喜歡寫作的人,移交這個(gè)工作。讓你的重?fù)?dān)從肩頭滑落值得這個(gè)價(jià)錢。發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì),為你的短處招人。
5.設(shè)置一個(gè)截止日期,當(dāng)你實(shí)現(xiàn)時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)自己
設(shè)置一個(gè)截止日期是實(shí)現(xiàn)你目標(biāo)的關(guān)鍵一步。讓這個(gè)截止日期超前你真的截止日期幾天,確保你能及時(shí)完成每件事,也給自己一點(diǎn)喘息的空間。提前完成事情,無論你接下來要做什么項(xiàng)目,都會(huì)給你領(lǐng)先一步的優(yōu)勢(shì),不斷讓自己領(lǐng)先,而非總是落后。
6.讓你的工作環(huán)境不會(huì)分神
避免瀏覽internet的沖動(dòng),玩你的智能手機(jī),打個(gè)人電話,在工作日辦私事,或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標(biāo)。如果你培養(yǎng)工作時(shí)候工作,個(gè)人事務(wù)在家解決的習(xí)慣,你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會(huì)讓你在家的時(shí)間更放松,也更享受。
7.讓email簡(jiǎn)短,且切中要害
一句話可以解決的,不要寫一段話。這不僅不會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間和接受者的時(shí)間,而且人們更愿意對(duì)那些直接和簡(jiǎn)潔的email信息快速反饋。也就是說,總要禮貌和謙遜。
時(shí)間對(duì)每個(gè)人都很公平,如何有效地使用這些時(shí)間,會(huì)讓你更快實(shí)現(xiàn)你設(shè)定的重要目標(biāo),也更快接近你設(shè)定的成功。
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