如何百分之四百的提升你的效率

    不知道你對時間管理有什么好的方法？如果讓我們的效率倍增，讓我們更快地實現(xiàn)我們的目標，是所有人在新年的期望。

    在BNET商學院的很多網(wǎng)友中，時間管理的問題一直是大家關(guān)注的。你是否想在2014年比2013年更快地實現(xiàn)自己的目標？

    《一年12周》的作者Brian Moran認為，如果你對待每個季度就如一年一樣，你會讓自己的效率翻番。

    Moran發(fā)現(xiàn)他的很多高管客戶有很多想法，但是談到執(zhí)行的時候，就無果了。Moran認為我們做的每件事是為了幫助人們更好地執(zhí)行。如果我們采取行動，知識就是力量。

    Moran認為幫助人們在他們的計劃上有效地采取行動，需要把“年”看成12周，而非12個月。否則Moran認為你會成為年度思考的受害者。

    在一月份，12月份看上去還有很遠。一般人在一月份會有一個大目標，到一月底，發(fā)現(xiàn)有些滯后了，但是他們不擔心。很多人不到10月或者11月，是不會擔心的。但這個時候，就太遲了。

    如果你把一年看成12周，這就會改變你的思維。也會創(chuàng)建一種健康的緊迫感。一般來說，12周是足夠長來進行明顯的進步，而且也不會讓你忽視截止日期。

如果你認為12周規(guī)劃是你打算試試的，這里分享一下如何開始：

1.以一個愿景開始

    如果你不知道目的地，你是不可能到達你想到達的地方。Moran說，“因為企業(yè)是生活的一部分，所以我們用生活愿景來工作。我們需要做什么來創(chuàng)建這樣的生活？沒有對未來一個吸引人的愿景，就會很容易選擇方便的方式，這也是企業(yè)會破產(chǎn)的原因?！?/p>

    所以，如果走出自己的舒適圈？Moran建議以一個個人的愿景和情感的聯(lián)系開始。這樣你會愿意不太方便，因為你明白你想沿著這條路走下去。如果你想有一個不同的結(jié)果，你就做不同的事情。

2.創(chuàng)建一個計劃

    一旦你了解了你要去哪兒的清楚愿景，建立一個讓你實現(xiàn)這個愿景的計劃。如果你曾做過任何形式的職業(yè)或者企業(yè)規(guī)劃，這部分的流程是相似的。想想如果在5年內(nèi)實現(xiàn)你5年的目標，今年的目標是什么。但因為你把一年看成“12周”長，這次會有所不同，Moran的建議是物依稀。他認為多數(shù)規(guī)劃內(nèi)容太多，人們一開始就被擊倒了。全年的計劃也變得分散。相反，如果只有幾件事，我們會做的很好。

    多數(shù)計劃的另一個問題，就是規(guī)劃過于戰(zhàn)略性，只是提供了一個方向。Moran在這里的提示是，要逐條寫出需要采取的行動，在每次會議上請求推薦，與構(gòu)建推薦。要建立一個有關(guān)鍵任務在其中的一個戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃。

3.設(shè)置你的流程。

    人們很容易遠離自己的目標，所以Moran表示，我們需要更好的準備，才能避免遠離自己的目標。Moran強調(diào)這需要流程控制。你需要推動從一個12周計劃中，以周為基礎(chǔ)話，什么會到期。這聽起來簡單，卻是很有力的。Moran正在遵守這個紀律。默認情況下，每件在周計劃里的事情是優(yōu)先項A，別的每件事就是優(yōu)先項B.

    如果緊急事情出現(xiàn)該如何？多數(shù)緊急的事情不是像我們認為的那樣緊急。通常，緊急是一個不在更重要的事情上努力的好借口。人們傾向于對出現(xiàn)的事情反應，而不是按照他事先的計劃。但是這并不好，它會讓我們更多地陷于緊急事情，而不是必須的事情中。如果日子控制你，你就不能對你的命運有發(fā)言權(quán)了。

4.拿到一些指標

    評估是讓現(xiàn)實更為真實。是否你的所有行動都有你想的影響？尋找重要的結(jié)果，而不是落后的指標。比如，落后的指標可能是增長銷售，但是如果你的銷售漏斗很長，你看見結(jié)果之前，會需要一些時間。這些指標，比如在你的商店里，或者你的網(wǎng)站上有更大量的預約或者更多流量，是銷售增長來臨的重要指標。

    Moran也強調(diào)評估執(zhí)行力而非結(jié)果。你做了你的說的，你需要努力成為你想成為的嗎？我們要控制我們的行動，不是那些結(jié)果。如果你不能達到你要的結(jié)果，那么或者規(guī)劃有缺點，或者執(zhí)行力有缺點。65%的情況，是執(zhí)行力出現(xiàn)問題。但是多數(shù)人會制定新計劃，因為者更容易。

5. 控制你的時間

    多數(shù)人使用時間的方式和他們存錢的方式一樣。Moran自己如果有額外的時間留下，他會繼續(xù)在戰(zhàn)略目標上工作。但是如果你在這些目標上取得進展，你必須采用相反的方法。要為戰(zhàn)略計劃擠出時間，之后填入其他任務。

    Moran的建議擠出時間就是關(guān)掉電子郵件，關(guān)掉手機，鎖上門。用這樣的方式，你集中精力的能力會極大的提升。多數(shù)戰(zhàn)略活動不會今天就有回報，但是如果你不能擠出時間做這些戰(zhàn)略性的工作，這件事不會成功。發(fā)現(xiàn)時間來從事戰(zhàn)略工作是必要的，這些事情是讓你為將來準備。

    不知道你對時間管理有什么好的方法？如果讓我們的效率倍增，讓我們更快地實現(xiàn)我們的目標，是所有人在新年的期望。