6個(gè)富有成效的時(shí)間管理技巧

    隨著春天的來臨，我發(fā)現(xiàn)早上我醒的越來越早。這也讓我感覺可以更多地利用時(shí)間，甚至能搶出一個(gè)小時(shí)來。起得早，讓我有固定的時(shí)間開始鍛煉。坐公交時(shí)，我可以利用Kindle來補(bǔ)充知識(shí)。以及將瀏覽社會(huì)化媒體的時(shí)間固定等等。如何來利用時(shí)間，創(chuàng)造更多價(jià)值呢?這是時(shí)間管理的范疇。

    時(shí)間管理一直是大家感興趣的話題。當(dāng)我們?cè)谶@個(gè)春天更有效地利用了時(shí)間，也許在那讓人昏昏欲睡的夏天，我們可以有更多的時(shí)間休息。

    美國很多州會(huì)在隨著白天的變長(zhǎng)，改用夏令時(shí)。這樣似乎讓你感覺可以多出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來。同樣希望高效使用時(shí)間的美國創(chuàng)業(yè)者和暢銷書作家Kevin Daum最近在INC上分享了他在使用的6個(gè)時(shí)間管理技巧，也許，你可以利用這些技巧掙出額外的一小時(shí)來。

    1.保持時(shí)間日志。注意力是更富成效的關(guān)鍵。所以要在保持生產(chǎn)力最大化上集中時(shí)間。這意味著把事情留給機(jī)會(huì)。為了免去低效率，Kevin首先了解這些事是什么，他會(huì)在他的日歷上保持時(shí)間日志，來確定他可以授權(quán)或者改善的低效率工作。去年，Kevin用自己的專欄來記錄自己的寫作時(shí)間，并且不斷改善只的寫作效率，已經(jīng)每個(gè)專欄的3.5小時(shí)，到現(xiàn)在的少于2小時(shí)。

    2.在單一任務(wù)里增加點(diǎn)音樂。Kevin減少自己專欄寫作時(shí)間的方法之一是用他收集的一個(gè)特別的音樂播放列表，這個(gè)音樂列表是30分鐘的增量。當(dāng)他開始寫作時(shí)，他會(huì)根據(jù)這個(gè)具體的播放列表來調(diào)整他的節(jié)奏。

    這種作為節(jié)拍器的音樂可以讓他保持一種韻律。通過正在播放的歌，也讓Kevin在沒有看表下，知道自己超前多少，落后多少。而耳機(jī)又把他拴在了電腦上，所以，這也讓他極不愿意起來散散心。Kevin現(xiàn)在把這個(gè)方法放在了其他的閱讀、寫作和思想任務(wù)上。

    3.把相關(guān)的任務(wù)放在一起?，F(xiàn)在，Kevin每天都處于大量的工作中。在制作每周的實(shí)況廣播節(jié)目，一周寫三篇專欄，和管理一個(gè)大營銷項(xiàng)目之間，他會(huì)快速前進(jìn)，急切地確保每件事和每個(gè)人都得到應(yīng)得的關(guān)注。

    相反，在小的增量里，不在不同的項(xiàng)目之間來回切換，他放了大塊的時(shí)間，甚至一整天給相關(guān)的任務(wù)。這也減少了身體和精神上的準(zhǔn)備時(shí)間，也包括減少了努力，和不斷提醒自己圍繞這個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的分神。

    4.給會(huì)議增加前置和后置時(shí)間。Kevin經(jīng)常在電話或者面對(duì)面下堆砌幾個(gè)會(huì)議。之后，他必須回去，弄清楚他的記錄來讓推進(jìn)每件事。他的新方法是在每個(gè)會(huì)議之前安排2分鐘來準(zhǔn)備一個(gè)行動(dòng)列表。在會(huì)議中他調(diào)整這個(gè)列表，然后，之后花3分鐘把這些項(xiàng)目付諸行動(dòng)。

    5.提升準(zhǔn)時(shí)性。Kevin過去以自己是一個(gè)非常準(zhǔn)時(shí)的人感到驕傲。他討厭遲到，也討厭那些讓他等的人。所以他最近聽到一個(gè)好朋友和客戶告訴他，根據(jù)他過去的行為，這個(gè)朋友會(huì)假定Kevin要遲到15-30分鐘時(shí)，感到十分震驚。

    Kevin有多少時(shí)間因?yàn)檫t到而沒了，因?yàn)橐s時(shí)間、重新安排，道歉等等。反思之后，Kevin確定了罪魁禍?zhǔn)?。他不斷嘗試在要離開去開會(huì)之前，干很多事情，比如電話，email等。再也不這樣了，他現(xiàn)在設(shè)定離開的時(shí)間，對(duì)每個(gè)會(huì)議會(huì)安排5分鐘的緩沖。如果他早到，他總能在等待的時(shí)候增加一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)。

    6.增加一個(gè)有計(jì)劃的工間休息。從一個(gè)項(xiàng)目到另一個(gè)項(xiàng)目的來回翻轉(zhuǎn)，會(huì)產(chǎn)生分神和讓大腦疲憊。所以，Kevin在一天的中間增加一個(gè)15分鐘的頭腦清醒鍛煉。然后他能進(jìn)行想法的一個(gè)快速2分鐘下載，這樣他能評(píng)估剩下的一天。這種活動(dòng)結(jié)合大腦清理磁盤碎片類的活動(dòng)，讓Kevin能以最高效率來工作。

    不知道Kevin的這些技巧對(duì)你有什么幫助，但是當(dāng)我們記錄自己每天的時(shí)間使用，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多時(shí)間我們是可以整合利用，卻被低效的碎片化了，比如不斷刷微博和微信。