職場人如何寫好年終總結(jié)

    再過一個(gè)多月，職場人將開始進(jìn)行年終總結(jié)了。怎樣的總結(jié)才能既讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意，又對來年的工作具有指導(dǎo)作用呢？以下建議供大家參考。

    若是單位要求個(gè)人寫總結(jié)，“框架”的搭建很重要。一般來說，“總結(jié)”的內(nèi)容可分三部分：第一部分是“過去一年的工作回顧”，著重在對已取得成績的描述；第二部分是“自己在工作中的缺點(diǎn)和不足”，個(gè)中的原因分析和改進(jìn)的方法也得涉及；第三部分是“來年的工作設(shè)想和思路”。

    為了能使“讀者”（你的上級(jí)和人力部門）對總結(jié)的內(nèi)容做到一目了然，請你把這三部分的小標(biāo)題“加粗”（一般情況下文字用四號(hào)宋體），段落的行間距用“固定值22磅”。這樣，段落和文字看上去就比較清晰了，使讀者愿意閱讀并達(dá)到在思想上與你溝通。

陳述個(gè)人取得的成績

    忙碌了一年，通過總結(jié)除了能讓自己有個(gè)全面回顧、檢驗(yàn)工作得失之外，也是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述個(gè)人成績的機(jī)會(huì)。

    對于銷售人員，通過總結(jié)業(yè)績完成情況、收款完成情況、新老客戶開發(fā)和維護(hù)、與市場部合作情況等，基本上就能達(dá)到匯報(bào)成績的目的了。而對于大部門的二線人員、職能部門人員，似乎不太容易用數(shù)字羅列來表達(dá)。這時(shí)呢，你可以把工作內(nèi)容細(xì)分成若干個(gè)“模塊”，在每個(gè)“模塊”里對工作進(jìn)行描述。

    比如你是單位的“培訓(xùn)主管”，你就可以把工作內(nèi)容細(xì)分成“培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況”、“培訓(xùn)效果的跟蹤與評(píng)估”、“培訓(xùn)預(yù)算的執(zhí)行情況”、“培訓(xùn)資源對內(nèi)、對外的開發(fā)與維護(hù)”等。在描述過程中，請你盡可能用具體數(shù)字、百分比加以說明成績，模糊不清的表達(dá)很不可取，例如“幾個(gè)”、“大多數(shù)”、“少部分”等等字眼，都屬忌諱。“培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行”可以用“百分比”來說明：你是完成了計(jì)劃的80%，還是完成了95%，大家一目了然。而“培訓(xùn)預(yù)算的執(zhí)行”，你直接寫上具體花費(fèi)的數(shù)目和實(shí)際占比，就行了。

    若是有內(nèi)部或外部的獲獎(jiǎng)，比如獲得過單位內(nèi)“優(yōu)秀員工”的稱號(hào)，工作成果在行業(yè)、地區(qū)評(píng)比得過獎(jiǎng)，請一定記得寫上。在談到成績的同時(shí)，不可避免地你會(huì)跟去年的工作相比較。這時(shí)可以分析、描述成績?nèi)〉玫脑?，比如是因?yàn)樽约罕冗^去調(diào)研多了，還是溝通能力提高了等等，都可以寫明……牽扯到是由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的提攜與幫助取得的，你也不要吝嗇筆墨，充分表達(dá)對他們的感謝，顯示出你平時(shí)就具有良好的人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)合作精神。

個(gè)人不足與改進(jìn)方法

    若談到個(gè)人不足，很多職場人覺得“還是保守點(diǎn)兒好”。不足之處說多說少、利害程度等都似乎很難把握……其實(shí)從知識(shí)、技能、能力（K-S-A）三個(gè)角度找找個(gè)人短板，特別是從過去一年中上級(jí)、同事，甚至客戶批評(píng)過你的方面去挖掘，歸納并分析原因，就可以把問題表述清楚。比如，你是單位的“出納員”，同事們曾抱怨過你態(tài)度不好，“到你那里報(bào)銷還得賠笑臉”。這時(shí)，你在總結(jié)里如實(shí)表述，并表示以后要把同事當(dāng)做客戶一樣服務(wù)和對待，以此改進(jìn)自己的工作作風(fēng)。

    個(gè)人工作上有的不足，是可以通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)的。比如作為“項(xiàng)目經(jīng)理”，你對“項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)”有時(shí)把握不好，環(huán)節(jié)上有時(shí)“拖”有時(shí)“急”。在此情況下，你就可以把“申請參加公司外部的項(xiàng)目管理培訓(xùn)”，作為提高個(gè)人技能的方法。通過這個(gè)建議，也許你就給自己主動(dòng)“創(chuàng)造”了提高的機(jī)會(huì)。

合理化建議和來年的設(shè)想

    每個(gè)人難免有工作目標(biāo)未達(dá)成之處。借總結(jié)之際分析原因，你也能讓上級(jí)和自己都有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。市場、行規(guī)等外部因素、客觀條件上某些阻礙，你都可以一一列出，一定要讓“讀者”明白，你是在客觀地分析困難的背后原因，而不是找自己過失的“借口”；同時(shí)，你應(yīng)該假設(shè)下“解決這些問題的種種方案”。這樣，你的上級(jí)會(huì)認(rèn)為你面對困難時(shí)，思想是主動(dòng)的，態(tài)度是端正的。合理化建議的提出，也許會(huì)豐富單位領(lǐng)導(dǎo)的管理方法。

    “總結(jié)”的結(jié)尾，大都要體現(xiàn)個(gè)人對于來年工作的設(shè)想。圍繞自己的本職工作，在確保已有工作范疇能完成外，在優(yōu)化工作質(zhì)量的方法上、提升業(yè)績上，談?wù)勛约旱挠?jì)劃和步驟。這一點(diǎn)，你的上級(jí)會(huì)很看重，因?yàn)檫@關(guān)系到團(tuán)隊(duì)來年的業(yè)績是否能有更大的提升！

    “年終總結(jié)”，是職場人辛勤工作一年后的業(yè)績盤點(diǎn)和思想回顧；同時(shí)，也是向所在單位、同事“曬成績”的難得展示機(jī)會(huì)！經(jīng)過深思熟慮后把總結(jié)的框架規(guī)劃好、搭建好，再把握好文字的簡潔與語句通暢，內(nèi)容充實(shí)飽滿，一個(gè)好的總結(jié)就完成了。而這個(gè)總結(jié)的含量，對于你個(gè)人和集體的進(jìn)步、提升，都是智慧上的貢獻(xiàn)。