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讓工作事半功倍的10條建議

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-09-26 查看次數(shù)(2103)

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目前,世界各地是否正興起一股反對死板的全職工作的浪潮?谷歌公司CEO拉里·佩奇(Larry Page)提倡取消一周工作40個(gè)小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),瑞典政府正在計(jì)劃試行六小時(shí)工作日,以便提高工作效率和減少病假。無論你是創(chuàng)業(yè)者,還是自由職業(yè)者,都深知,工作時(shí)間的長短并不重要。相反,重要的是助你邁向成功所投入的時(shí)間和精力的質(zhì)量。

 

讓工作事半功倍的10條建議

 

以下是如何充分利用工作時(shí)間的每一秒,讓你能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立和過上充實(shí)生活的建議:

 

1.準(zhǔn)備一臺娛樂專屬電腦

 

準(zhǔn)備兩臺電腦,一臺用于工作,一臺用于娛樂。一定要記住,不能用你的辦公電腦登陸與工作無關(guān)的Facebook和Twitter,你也不能因?yàn)g覽BuzzFeed或者Reddit網(wǎng)站而拖延工作。如果你只有一臺電腦,那就準(zhǔn)備一套工作專用的瀏覽器。

 

2.需要留心第一點(diǎn)

 

如果坐在辦公桌前的你,又打噴嚏,又咳嗽,那么是不可能實(shí)現(xiàn)高效率的。飲食要健康,還要經(jīng)常健身。服用維生素。如果需要的話,請臥床休息。

 

3.制造些音樂

 

聆聽你喜歡的歌曲,不僅可以讓你獲得源源不斷的靈感,事實(shí)上還可以讓你更富有效率。甚至有研究顯示,醫(yī)生在工作時(shí)聽音樂,可以提升他們的速度和準(zhǔn)確度。想一想,哪些歌曲可以激勵你,當(dāng)你開始工作的時(shí)候,點(diǎn)擊播放。

 

4.與他人友好地相處

 

與他人一起工作并不意味著讓他們來做你的工作,而是說,準(zhǔn)確地了解自己最擅長的部分,通過只專注于這些任務(wù)而優(yōu)化你的時(shí)間。在你自己并不擅長的領(lǐng)域,通過網(wǎng)絡(luò)去尋找和雇用其他做事主動的人來負(fù)責(zé)。

 

5.認(rèn)真完成的待辦事項(xiàng)清單

 

在你開始工作之前,列出一份有關(guān)你在當(dāng)天需要完成的所有事項(xiàng)任務(wù)清單,以便你做到有的放矢。把每一個(gè)任務(wù)按照優(yōu)先順序排好。之后勾掉已經(jīng)完成的任務(wù),當(dāng)你勾掉最后一個(gè)任務(wù)的時(shí)候,去品嘗勝利的甜頭吧。

 

6.休息

 

腦袋里一團(tuán)亂麻?出去散散步,讓頭腦清醒一下。坐在辦公椅上,對著電腦屏幕發(fā)呆,這不叫“工作”;那是在浪費(fèi)你的時(shí)間。在你完成每項(xiàng)任務(wù)之后,花5分鐘的時(shí)間呼吸、舒展身體,再吃點(diǎn)零食,所以當(dāng)你要繼續(xù)工作的時(shí)候,會顯得迫不及待。

 

7.減少噪音

 

即便你并非身處一間被一群整天沒事閑聊體育的同事包圍的小隔間,也并不意味著就不會被干擾。請記住,當(dāng)你要沉下心來工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)關(guān)掉在后臺播放的棒球比賽,另外,你也不要繼續(xù)在Instagram分享前幾周的照片了。

 

8.不愛它就走人

 

如果你真心喜歡自己的職業(yè),你一定可以把工作做得又快又好。認(rèn)真審視一下你當(dāng)前的工作,如果它不能讓你在早晨從床上跳起來,那么是時(shí)候改變了。如果你把《華爾街日報(bào)》(Wall Street Journal)從頭讀到尾,也許你注定是一名狡猾的商業(yè)顧問。喜歡設(shè)計(jì)嗎?參加一些有關(guān)PhotoShop 和Illustrator網(wǎng)絡(luò)課程。朝著自己熱愛的方向走下去,很有可能它就是你最擅長的領(lǐng)域。

 

9.養(yǎng)精蓄銳

 

如果你坐在椅子上打盹,你認(rèn)為今天會是富有成效的一天嗎?當(dāng)你筋疲力盡的時(shí)候,你的動作會變得遲緩,還有可能會持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),你需要幾分鐘的時(shí)間清醒一下。一杯咖啡或許可以幫你度過最累的時(shí)候,但沒什么能夠替代休息。美美地睡上一覺,在第二天早晨沖個(gè)涼水澡,再來一份豐盛的早餐,你會顯得精神抖擻。

 

10.停下腳步

 

有時(shí)候,你需要停一停。聽起來容易,但是如果一切進(jìn)展順利,客戶會不停地敲你的門,要發(fā)送的郵件和起草的方案越來越多。顯然,如果你有一個(gè)重要的工作要趕,那么別停下來,要不是這樣的話,那就把你的手指從鍵盤上挪開,關(guān)機(jī),堅(jiān)持這么做。放松身心、拜訪朋友、光顧健身房、做晚飯。忽略在整晚響個(gè)不停的手機(jī)。因?yàn)榫哂兄S刺意味的是,如果你一直在工作,你就無法有效地工作。

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