作者:智興 發(fā)布時間:2014-09-24 查看次數(shù)(2197) |
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前幾日Bryan在“沖出“離職–求職–抱怨–離職”的漩渦”一文中,有提到每年應(yīng)該檢視自己工作是否符合當(dāng)初期待的價值。后續(xù)大家也有在留言時聊到履歷更新的議題。我也想延續(xù)討論分享一下我對于履歷更新的看法,主要是希望能避免大家在這事情上錯誤的解讀。
我最擔(dān)心的解讀,在于怕有人會誤以為定期更新履歷是為了騎驢找馬,提升曝光率并換到更新的工作。我得在此先說:會建議大家做每年的履歷更新并非只為了這樣膚淺的目的。我也真心的建議大家不要讓自己把工作當(dāng)成被逼迫的行為。工作應(yīng)該是生涯中的樂趣之一,它讓你自我發(fā)展、思考、行動、創(chuàng)造、產(chǎn)生價值,并在社會中占有自己的位置。履歷則是你人生的記錄,讓你可以對自己交代有確實往目標(biāo)前進(jìn)著;而非僅是讓你從一個位置跳到另一個位置的手段。更重要的是,在人力銀行定時做履歷更新,其實并不會讓潛在雇用者能更容易發(fā)現(xiàn)你。我們先來談?wù)勥@部分吧。
雇用者的找人流程
我是不完全知道其他公司其他主管的標(biāo)準(zhǔn)做法,但我猜是大同小異的。也就是說,雖然104之類的求職網(wǎng)站都有“自動配對”以及“建議名單”的功能,但應(yīng)該很少主管真的會去用這功能。原因是這樣的。因為若你要找的人條件不很明確時,這類配對功能會幫你配對出數(shù)以千計的人。首先你根本不可能一個一個打電話邀來面試;二來你就算真打電話去邀請,十個有八個會跟你回說“目前沒打算異動”、“已經(jīng)有工作”、“這產(chǎn)業(yè)沒興趣”、“履歷忘了關(guān)”,就算真有兩個是打算換工作的,也會以為將被挖角而對自己有錯誤的定位。換言之,這樣媒合并真來面試的,幾乎不可避免會有期待落差。所以就算有任何主管想用那功能,最后也會覺得太麻煩而放棄。唯一這功能只有在條件能開得極度明確,且篩出的人數(shù)不會很多時才會采用。換言之,如果你的履歷并非有顯赫的經(jīng)歷,如“NASA太空計劃、國安局南線專案、IBM深藍(lán)系統(tǒng)開發(fā)”,那你無論是3個月或是3年去104更新你的履歷一次,其實都不會有甚么幫助。一般人被媒合到的機(jī)率很低,而且通常會很熱情主動跟你接洽的反而都是保險業(yè)、房產(chǎn)中介、或是直銷業(yè)…(當(dāng)然,以上只是我個人認(rèn)知,或許其他主管有不同做法,也歡迎一起分享)
老想待價而沽,其實只讓你在職涯發(fā)展過程中迷失自己
此外,如果你的履歷更新在求職網(wǎng)站上,而且還真的因此被新雇主挖角,我覺得這未必一定是好事。當(dāng)然,這涉及到你目前年紀(jì)的問題。如果你已經(jīng)40-50歲,這樣被挖角去當(dāng)個副總或處長甚么的,那當(dāng)然是不壞。但若你才25-30歲,只是剛好會些暫時流行的特別技術(shù),如在蛋撻熱時剛好會做蛋撻,而突然被挖角走,那有可能反而妨害了你接下來30年的價值觀。
這怎么說呢?職涯發(fā)展其實是個長期的道路,賺錢僅是其中的一個面向。真正能長久的發(fā)展方式,是在過程中慢慢的“成為你想成為的那個人”。這句話的意思是說,你不太可能靠著當(dāng)雇員而大賺錢,唯有成為自己能認(rèn)同的人才能立足于世間。而且在25-30歲之間,我們也很難靠不斷跳槽累積太多優(yōu)勢。這反而只會讓自己無法明確的定下“自己要走的路到底是甚么”。
我一直相信,所謂“工作的樂趣”,主要來自于逐漸發(fā)展出自我優(yōu)勢、專業(yè)度、以及對于其他人的貢獻(xiàn)而得到的收獲。履歷的累積,也是為了讓你最終成為你想變成的那個專業(yè),而不是只為了追逐流行而東摸摸西碰碰。當(dāng)然,被挖角或跳槽絕對不是壞事。但若你沒有想清楚自己要甚么,只為了多幾千元的薪水就不斷變動,這就可能走偏鋒了:不斷追逐流行的技術(shù)或是證照,而不向下扎根。
人家說滾石不生苔,最后會不斷東轉(zhuǎn)西轉(zhuǎn)。到了35歲后,你會發(fā)現(xiàn)若沒有一個專業(yè)防身,你的選擇機(jī)會將會開始變小。最立刻可以舉的例子(事實上應(yīng)該已經(jīng)用太多遍了,大家搞不好都看膩了),就如同很多人看PMP熱,所以一陣熱的跳進(jìn)來考PMP。但是考若又不好好念書、不把深度做出來,最后抱怨并沒有真的因此年新300萬,不就是茲因于此嗎?這樣心態(tài)的人,今天來考PMP,明天看ITIL有些熱又去考,后天看另一個流行議題又去追逐,最后自己很容易就迷失了方向。讀書考證照若只是為了“考給別人看”,自己不也就會越來越不知道工作的樂趣在哪里。那這不就很可惜了嗎?所以,對于年度履歷更新這件事,我會建議大家其實該以一種健康檢查的心態(tài)來做,并最好能遵循下列三個原則:
原則一:履歷不該只有一份
平常沒事時,試著在自己電腦硬盤的某處開個檔案夾,并把自己的履歷做成好幾個檔案。最少請準(zhǔn)備兩個檔案。一個是類似流水帳的記錄,一個是主要的履歷檔案,必要時甚至可以準(zhǔn)備好幾份。
為何呢?因為求職時,投履歷并不只是把自己做過的任何大小事情都丟出就好,而是要針對需求來量身訂做(你看,就像專案的利害關(guān)系人管理一樣。你了解對方需要甚么,然后提出符合的內(nèi)容)。以我自己的經(jīng)驗顯示,求職履歷最好不要寫多余的東西。比方說,人家要找會計師,你若履歷上寫會調(diào)酒、賣過賀寶芙、會國標(biāo)舞、空手道二段、菜煮的很好吃,恐怕都沒甚么加分;運氣不好,還因此會減分。這是因為我們自己認(rèn)為的“技能”,在別人來看,搞不好會認(rèn)為是玩樂的興趣,甚至被認(rèn)為是不務(wù)正業(yè)。簡單講就是讓履歷內(nèi)容符合招募的需求。
反過來,你要找Bartender的工作,你說考過PMP一樣也會讓人覺得可笑。有人或許會辯稱:讓對方多了解自己應(yīng)該不是壞事。對,確實不是壞事,但也不一定是好事。你可以喜歡唱歌、擅長把妹、愛去夜店、會詠春拳,一般公司主管不致于會干涉,但不需要大剌剌的寫出來。因為這些東西會跟不會,幾乎跟你找工作沒甚么關(guān)系。要是運氣不好,這稍微跟目前工作無關(guān)的一兩樣剛好是對方忌諱,那很可能你就丟掉一次機(jī)會了。
但也不是要你就都把不相干的事情永遠(yuǎn)的都從履歷中拿掉。因為若你換不同工作、不同環(huán)境時,搞不好會泳春拳與會煮菜就是一種加分。這也是為何我會建議,最好該有好幾個履歷檔案。其中一個記錄每年自己各項經(jīng)驗的變動狀況:比方說做了甚么案子、參加甚么課程、去哪里參展、寫了甚么新系統(tǒng)、做過幾份企畫書、學(xué)了甚么新技能,各類相關(guān)不相關(guān)的都可以記錄下來。但另外幾份,則是針對“不同目的所用的履歷”。如果你是社會新鮮人,你甚至應(yīng)該準(zhǔn)備好幾個版本。A職位放的內(nèi)容跟B職位不一樣,甚至連排版與紙張顏色必要時都可以不同。
再來,更理想的做法,我是建議以模組化的概念來制作。比方說有檔案放工作經(jīng)歷、有檔案放雜學(xué)經(jīng)歷、有檔案放專案經(jīng)歷、也有放自傳、或課程學(xué)習(xí)的經(jīng)驗。像課程學(xué)習(xí)的檔案中可能就會包含:學(xué)校經(jīng)歷、公司內(nèi)訓(xùn)、畢業(yè)后上過甚么課。課程可能還能分門別類的紀(jì)錄,比方說軟件課程、軟性技能、管理課程、大學(xué)進(jìn)修推廣部等。而且,紀(jì)錄時不要只是寫說“2010-09-25上了排程課程”。最好后面還可以稍微描述一下課程狀況,學(xué)到甚么,有甚么心得與經(jīng)驗。
當(dāng)然,最后合并履歷時,心得這部分你不用貼上去。但有寫下來的話,你最少可以很快復(fù)習(xí)一遍。這好處在于,因為你貼上前就復(fù)習(xí)過了,萬一之后跟面試者有疑問時,你不用回想馬上就能侃侃而談。對方會訝異于你能把3年5年前的小事都記得清清楚楚的穩(wěn)當(dāng)風(fēng)格給折服。
所以呢,雖然一些資料你目前可能用不到,但不表示過兩三年你一樣用不到。這也是為何我建議你最好有一個完整版記錄自己所有資訊的版本,這在日后需要統(tǒng)整出不同類型或目的的履歷時,將會非常好用。
原則二:履歷更新的目的,其實在于回顧與反省
在此我要重新強調(diào)一個價值觀:年度履歷更新的核心目的并不是為了騎驢找馬,而是為了更了解自己的狀況,確保人生職業(yè)生涯規(guī)劃的方向還正確。這意思是說,我們對自己多少都有各自的長、中、短期目標(biāo)。無論是要成為一個企業(yè)家、成為一個PM、領(lǐng)導(dǎo)一個部門、或是加入特別有興趣的專案,這些目標(biāo)都不是想了就自然會發(fā)生的,是需要我們自己一步一腳印的去達(dá)成。而且不單單是我們默默培養(yǎng)技能就好,還必須在哪天關(guān)鍵時刻可以告訴別人“Yes,I am Ready”。
你可以想像自己是電影Up中的童子軍,到處去收集臂章。以一年為一個單位來回顧自己到底收集了多少個臂章,其實就是“履歷健檢”最重要目的。所以撰寫時,你并不只是為了寫給求職網(wǎng)站的人事主管看,更重要你是寫給自己看→讓你回顧一整年的作為到底是甚么,離你的目標(biāo)是近了一點、還是其實遠(yuǎn)了一點。
隨便舉例來說,某A君今年25歲。他希望35歲前自己能創(chuàng)業(yè)開個雞排店。之所以不敢貿(mào)然行動的原因,一是因為資金不足、二是自己根本不會煮東西、三來他也很清楚沒有餐飲經(jīng)營知識的自己是無法成事的。所以他給自己的中短期目標(biāo),是先去M速食店工作一段時間,一方面參考各工作流程、另一方面也想培養(yǎng)自己跟客人應(yīng)對的經(jīng)驗。一年下來,他回顧自己的工作。他在履歷記錄中寫下:廚房經(jīng)歷有了、收銀臺經(jīng)歷有了、倉庫經(jīng)驗有了。這表示他確實有朝著自己訂的目標(biāo)前進(jìn)。接下來,他可以再自問:“那我還有哪里不足?”他思考后發(fā)現(xiàn),M速食店都是中央廚房配送,自己缺乏采購及與供應(yīng)商協(xié)商的經(jīng)驗,所以他開始考慮,自己是否跳槽到更小的餐廳,他可以直接面對供應(yīng)商…
透過上面是個看似蠢到不行的故事,很希望大家能多少領(lǐng)略我與Bryan極度建議大家嘗試的“履歷更新法”。這故事中的整個精神跟Bryan在沖出“離職–求職–抱怨–離職”的漩渦文中那位年輕小朋友的狀況是一模一樣的:你必須從長期目標(biāo),回頭來檢討自己到底這一年做的事情是有幫助、還是沒幫助。若不這么作,你會被些假象給自我蒙蔽。
比方說,有可能你剛好被困在很討厭的某個案子上,讓你覺得發(fā)展受到瓶頸。但若你從長期目標(biāo)回顧,發(fā)現(xiàn)自己有困難大案子經(jīng)歷對將來很重要,那你就能說服自己咬著牙撐過去。反過來說,你回顧若覺得目前的工作真是超級順利。但這也有可能你自己偷懶只躲在安適區(qū),躲掉一些對你有幫助但是很有挑戰(zhàn)性的新案子,重復(fù)做著已熟練的事情而沒有繼續(xù)突破。像這種,其實就是壞事。
所以呢,如果你不知道自己要甚么,就有可能被上面這些事情誤導(dǎo)。但若你每年定期做一次履歷回顧,并且深思:“目前為止自己的所作所為對目標(biāo)達(dá)成有加分嗎?如果我要換去一個這領(lǐng)域更高階的工作時,我今年的成就都可以列入履歷嗎?”那你的后續(xù)動作就可能完全不同。
原則三:人生是你自已的,必要時請考慮Re-baseline
更新履歷還有一個目的,讓你有機(jī)會去思考你的人生目標(biāo)是否真是自己想要的。以我自己來說,在學(xué)校時選了土木工程。但真正就業(yè)一兩年之后,發(fā)現(xiàn)這工作實在不是自己喜歡的。當(dāng)然,工作一年兩年下來也確實累積了一些“資歷”。當(dāng)時我就開始思考,那我該怎么辦呢?我有兩個選擇,受困于這一兩年的沉沒成本繼續(xù)待在這領(lǐng)域,或是放棄這些經(jīng)歷轉(zhuǎn)職去別處。這就是一種對于自己人生Re-Plan以及Re-baseline的過程。
當(dāng)時,我很確定自己不想因為“沉沒成本”被逼著困在某個工作環(huán)境上(事實上我從來不允許自己因為沉沒成本困在任何事情上)。所以我自己開始思考,如果我真的不喜歡這樣的人生目標(biāo),那我根據(jù)目前累積的優(yōu)勢,我能往哪里去?
大家可能有讀過我另外那篇文章(所謂沒錢都要去),那篇其中就提到這件事情的整個來龍去脈。當(dāng)時我的考量,一個是長期的人生方向,另一個是如何把轉(zhuǎn)職對于職涯經(jīng)歷的傷害降到最低、畢竟誰也不想完全又重零開始。想了又想,覺得最可行的轉(zhuǎn)職路徑,就是先切入到專案的“排程領(lǐng)域”。畢竟在這領(lǐng)域中,我過去的土木背景有加分(雖然也大幅削弱了),但最少讓我有個轉(zhuǎn)職的契機(jī)。
所以在那篇文章中我提到,當(dāng)自己確定新的人生目標(biāo)是甚么后,我寧愿接受薪水大幅砍低并搬來臺北工作。這也呼應(yīng)Bryan沖出“離職–求職–抱怨–離職”的漩渦文章的描述,就是合理的期待、與認(rèn)清楚現(xiàn)實:在這情況下,我知道自己需要的是轉(zhuǎn)職所需的經(jīng)驗,那薪水自然是可以為長期目標(biāo)而犧牲的東西,自然也不會在過程中多做抱怨。最后,也確實因為這舉動,在長期的職涯發(fā)展上得到一個較好的起步點。
換言之,你需要調(diào)整你的目標(biāo)嗎?這也是應(yīng)該在年度的履歷更新時思考的問題?;蛟S你去年得到了資歷與年資、甚至也賺到不錯的薪水。但這條路繼續(xù)往前走會通往哪哩,而那目標(biāo)還是你要的嗎?還是會讓你長期快樂與充實的路嗎?如果不是,那你是否應(yīng)該要Re-baseline呢?重新思索一個人生方向?這樣才會讓你的人生規(guī)劃一直往正確的方向引導(dǎo)過去,而不會為了工作辛苦、薪水、同事相處、安適感這些事情搞亂了規(guī)劃,甚至自己一氣之下做些錯誤且沖動的舉動。
另外,我也建議,如果你的目標(biāo)是要在大公司往上爬,有時候也不要太過心急。有些人工作個一年兩年覺得沒被升遷,就打算跳去別處。有時候這也會浪費掉你在那個地方累積的年資。畢竟有些位置需要“資歷完整”,而要得到那些資歷,意味著你可能要累積一定的經(jīng)驗值、接一些不屬于你份內(nèi)的事情、參加一些很辛苦的案子、多學(xué)幾樣技能、甚至自己掏腰包上些不同的課。
你若不從目標(biāo)回頭思考,你將會一直待在安適區(qū)(畢竟正常來說誰會想做些辛苦的案子或是自掏腰包學(xué)東西?)。但若你知道自己要甚么,這其實反而變成很理所當(dāng)然的不是嗎?因為別人正常不會去做的事情,若你做了很可能因此將得到絕妙的機(jī)會…延伸閱讀:跨出心靈舒適區(qū),去發(fā)現(xiàn)更棒的自己
結(jié)論
履歷年度更新的目的,是要了解自己狀況,讓自己不要偏離航道。這其實就是人生專案的進(jìn)度追蹤方式。專案的本質(zhì)是交換,人生的本質(zhì)其實也是如此。所以如何妥善的交換,就是每個人最該花心思思考的議題。你知道自己想去哪里了嗎?你又知道你自己愿意犧牲哪些東西去哪里了嗎?若沒有,或許你該今天就嘗試做一次自己的職涯體檢。每年的體檢,讓自己知道自己前進(jìn)多少,或是發(fā)掘自己沒有前進(jìn)而有所危機(jī)感。
試想看看,若一年下來回顧發(fā)現(xiàn)自己只學(xué)了品酒、國標(biāo)舞、插花、體重增加十公斤,但自己的目標(biāo)卻是想當(dāng)個專業(yè)PM。這樣你還會不緊張與害怕嗎?下一年度,你或許就會減少這些品味生活的學(xué)習(xí)經(jīng)費,最少…會花錢買兩本專案管理的書來看看,平衡一下人生方向了吧?(文/Joe Chang)
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