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20個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法

作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2014-07-16 查看次數(shù)(2121)

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    時(shí)間是個(gè)非此即彼的選擇,選擇了回家就不能泡吧,選擇了工作就沒法談戀愛。你把時(shí)間花在哪里,時(shí)間就會把你塑造成你選擇成為的那個(gè)樣子。下面是20個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法:


    1)對目標(biāo)、任務(wù)、會議等時(shí)間分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序。

    2)從優(yōu)先級最高的事物著手。

    3)和拖延做斗爭,如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。

    4)把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。

    5)為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜,哪怕這需要很強(qiáng)的意志力,或者有時(shí)不齊作用。

    6)找到一個(gè)隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室。

    7)當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí),學(xué)會對別人說“不”。

    8)學(xué)會委派別人做事。

    9)歸納相似的事情,把它們放在一起處理。

    10)減少例行事務(wù):它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間。縮短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。

    11)避免完美主義。記住80/20定律。

    12)避免做出過多許諾。對你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。

    13)不要把時(shí)間表排得滿滿的,為自己留下一定機(jī)動時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。

    14)設(shè)置時(shí)間限制。例如,做某些決定時(shí),不應(yīng)超過3分鐘。

    15)聚精會神地做手頭的事情。

    16)處理重要事情時(shí),使用大塊的時(shí)間。

    17)迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?/p>

    18)文書工作爭取只處理一次。

    19)在行動以前,徹底地思索整件工作。

    20)第一次就做好。


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