常人偶爾打個盹偷個懶無可厚非。但當(dāng)身邊的同事每每工作拖泥帶水,態(tài)度敷衍了事,甚至下班時間沒到就撂挑子走人,估計你也很難注意自己的素質(zhì)了。是當(dāng)面譴責(zé)他的行為?或是向老板告狀?還是干脆少吃咸魚少口干,做好自己才是真?
專家稱,我們幾乎都遇到過這種吊兒郎當(dāng)?shù)耐?。比如整天Facebook刷個沒完,午休一休休倆小時,從來就沒按時完成過任務(wù)。盡管如此,如果他的行為并沒有嚴(yán)重擾亂我們的正常工作,那我們就不能像他老媽一樣追在屁股后面指手畫腳。
“你肯定不想落個庸人自擾的名聲?!卑筒髮W(xué)的管理學(xué)教授Allan R. Cohen坦言。
哈佛大學(xué)麥克林醫(yī)院教練學(xué)院的創(chuàng)立者并《未授權(quán)的影響力》一書的作者—蘇珊大衛(wèi)也表示同意:“如果你的工作和升遷沒有受到影響,則大可無視,做好份內(nèi)事?!?/p>
但是如果你同事的行為無時無刻不在折磨你,那該出手時則要出手了。
以下是如何處理此種棘手處境的一些建議:
* 設(shè)身處地替他著想。
和一個懶散的同事共事確實非常惱火,但不要對導(dǎo)致其現(xiàn)狀的背后根源妄下斷言。
懶散不一定等于懶惰。可能他家里有事,或者在開展工作的過程中遇到了困難:比如正糾結(jié)于了解一項新任務(wù)或?qū)W習(xí)一種新技能。
“了解事情的整個背景很重要,不要隨便設(shè)定別人做事的動機?!笨贫鹘ㄗh在做出任何行動之前可以先打聽打聽探探口風(fēng)。這也包括一定程度的自我省察。但是不要在此浪費過多時間,因為如果等到你忍到極限了,那你就會很容易傻乎乎地大發(fā)脾氣。
* 要溝通不要對峙。
如果你的工作受到了影響,那當(dāng)然要說出來。但是不要用指責(zé)的語氣或是讓對方難堪。
要帶著好奇或是憐憫去溝通。你需要表現(xiàn)出你真心想解決這個問題而不是抱怨或是懲戒。可以問問他工作做得怎么樣,像是:”我看你好像不如以前有干勁了啊,有什么我能幫忙的嗎?“
* 實事求是。
可以在溝通的過程中列舉一些事例,清楚地說明究竟哪些行為冒犯到了你和你的同事們。解釋究竟什么樣的事情導(dǎo)致了什么樣的后果。比如,因為他沒有在期限內(nèi)完成工作,造成了客戶的損失。或者因為他的早退使你不得不加班到很晚。但一定要保持談話積極樂觀??贫鹘ㄗh,可以先找其他人演練一下,調(diào)整措辭和語氣。
* 要機智。
或許你有最優(yōu)的解決辦法,但是不要拘泥于這一種。開辟更多條路是非常有幫助的。也不要是非黑白非此即彼,認(rèn)為自己都對別人全錯。要知道挑別人的錯非常耗費精力,最后什么也解決不了。
* 再給他一次改過的機會。
如果溝通沒有成效,再來一次。也許之前是因為你不夠直接或不夠具體。你可以對他說:“我們之前討論過這個問題,但是你并沒有說到做到?!笨贫鞅硎具@可能會持續(xù)幾個來回。
如果這樣的行為依然存在且擾亂你的工作,那么這時候就該找你的老板解決一下了。當(dāng)然要事先告知這位同事??傊还茉鯓佣家t卑有禮,事情總會慢慢改觀。
* 謹(jǐn)慎地與你的上司交涉。
采取與對待懶散同事相同的方式,擺出實例并以包容和理解的態(tài)度與你的老板溝通。倘若在這件事上你能表現(xiàn)的大方得體,這會讓你的上司印象深刻。但假如你失掉了淡定,那么打今天開始,你在別人眼里就成了個愛鉆牛角尖兒的討厭鬼。所以要能屈能伸,以解決問題為主要目的。
需要注意的幾點
應(yīng)該做的:
要包容。因為你的同事做事拖沓很可能有其背后的原因。
跟你的老板提出這件事之前要和你的同事先溝通。
擺出事實舉例說明這種懶散的行為是如何影響大家的工作的。
不應(yīng)該做的:
揪著這件事不放——如果你的工作效率沒有受到影響,那么這就不是你該操心的事。
沒有給你的同事多次改過的機會就上報你的老板。
控訴你的同事——要用好奇的口吻開始溝通。
案例分析
#1 友善地處理
凱瑟琳·查爾茲就職于一家中西部的廣告公司任廣告文案。不久她就發(fā)現(xiàn)凱文是個傳說中的辦公室混混。這位年輕的美術(shù)監(jiān)制活干的比別人慢不說,還用著八百年前的舊版軟件,業(yè)務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及其他同事。
凱瑟琳的工作包括管理項目流程。她深知凱文的工作態(tài)度危害到了整個創(chuàng)作團隊?!八下藞F隊的進度?!八f,”我每天有一定量的戶外工作,但光是處理他的文件就花了三倍的時間?!?/p>
雖然這樣的狀況持續(xù)了好幾個月,但是沒有一個人站出來對凱文說“你需要提高工作效率”?!懊總€人都心照不宣?!眲P瑟琳說:“大家都很憤懣但是就是沒人提出來?!庇谑莿P瑟琳決定要和凱文談一談。
爾后她了解到凱文之所以總是慢半拍并不是因為他懶,而是他工作方式的問題。凱瑟琳表示:“他總是想做到盡善盡美?!倍矣捎谂c前任老板關(guān)系不和,所以凱文干脆把自己封閉起來,以忽視周圍人對他的不滿。
為了讓凱文直面挑戰(zhàn),凱瑟琳為他增加了更多工作。同時她暗中安排同事們培養(yǎng)他缺失的業(yè)務(wù)能力。在與凱文的項目研討中,凱瑟琳也強調(diào)了發(fā)奮努力的重要性,凱文也表示贊同。凱瑟琳認(rèn)為:“要以對他人有益的方式來處理這類問題?!?/p>
不肖時日,凱文不僅能按時完成任務(wù),還能勝任更多工作。他一改往日的懶散,脫胎換骨。凱瑟琳說:“只要你肯努力,別人都看在眼里?!?/p>
#2 必要時規(guī)避
某大型保險公司委派馬克柏林組建一個新的銷售分公司。在這件事上他需要披荊斬棘。而其中最大一個燙手山芋就是他的同事—丹尼斯。這位電話銷售部的主管安于現(xiàn)狀,不愿付出更多努力。
馬克曾經(jīng)找丹尼斯談過這個問題,并指出這正是能同時提高兩個部門工作效率的好時機。馬克建議:“我們互相之間需要對對方的銷售管線有更深的了解?!?雖苦口婆心,但終無成效。于是馬克再次找到丹尼斯,指出他這種態(tài)度影響了公司上下的其他工作。
馬克說: “我制定了幾個既可行又易于實現(xiàn)的規(guī)劃,以求彼此在相互合作中能建立起信任關(guān)系?!钡堑つ崴购退膱F隊一如既往地吊車尾。最終,馬克不得不重組他的業(yè)務(wù)流程以彌補丹尼斯低下的效率。
然而,馬克所作的這些努力并不是沒人了解。副總裁得知他和丹尼斯共事的不易,對他的表現(xiàn)表示贊賞。
由此,馬克學(xué)到了什么呢?
不要再跟懶蛋同事較勁,把精力放在做事上。沒什么一勞永逸的辦法處理游手好閑的同事。你只能無視他,繞開他甚至是開除他。不要讓某個人做了你的絆腳石,只要努力向著目標(biāo)前進。
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