沒有人會喜歡負(fù)面的反饋。不管口頭上自稱有多么愿意接受的誠懇批評,它們還是會刺痛人心。
但每年這個時候,也就是人人下決心提高自己的時候,或者也可能正是接受績效評估的時候,我們更有可能遇到負(fù)面的反饋。大家不要把負(fù)面反饋當(dāng)作暴飲暴食或采取“購物療法”的借口,而是要把它看作一次改變的機(jī)會。
喬治?布拉特說:“沒有人會喜歡負(fù)面的反饋。他們會對提供反饋的人產(chǎn)生糟糕的印象,排斥對方和他們的意見。”喬治?布拉特是一位高管教練,還著有《新官上任》(First-Time Leader)一書。他認(rèn)為反饋對個人的提高至關(guān)重要。
收到負(fù)面反饋的環(huán)境決定了我們的反應(yīng)方式。人們在與上司一對一績效評估中聽到負(fù)面反饋時的反應(yīng)和聽到顧問360度績效評估結(jié)果時的反應(yīng)截然不同。
要將負(fù)面反饋轉(zhuǎn)變成積極的措施,第一步是認(rèn)真傾聽,理解對方所說的話。從批評中找出真相。提出跟進(jìn)問題,深入探討具體的案例,確保自己完全理解了出現(xiàn)問題的各種情景情形。然后,考慮一下下面三個途徑,看看是否有適合自己的辦法。
提高自身的表現(xiàn)
有時候,聽到負(fù)面反饋、經(jīng)過自我反省之后,你會意識到自己確實工作效率不高,或者說并沒有盡到全力。這個問題的解決辦法就是下定決心提高自己的績效,做出某些改變,并在問題解決之后虛心詢問批評者的意見。
德州奧斯丁數(shù)字營銷公司T3的首席執(zhí)行官兼創(chuàng)始人蓋伊?加迪斯說:“我們有時候會收到客戶或員工的負(fù)面反饋。我的應(yīng)對方式是直接面對。但你首先要接受挫折,不要試圖跟對方辯論。要知道,行動比語言更有說服力?!?/p>
聽到批評之后,加迪斯會“加倍努力”,在下一個項目中給出最出色的表現(xiàn)。你必須讓挑刺的人相信,你已經(jīng)做出了改變,或者他們從一開始就搞錯了。
深化關(guān)系
負(fù)面反饋可能是一個很好的機(jī)會,可以用來改善、加深與批評者的工作關(guān)系。面對提出批評的人,我們的本能的反應(yīng)可能是避開他們,但你也可以把它看作新的開始,與對方建立更牢固的關(guān)系。
紐約高管教練米歇爾?弗雷德曼的一位客戶就收到過負(fù)面反饋。她的360度績效評估所收到的負(fù)面反饋令她感到震驚,這些意見指責(zé)她在最終期限快要來臨的時候變得非常苛刻,給同事帶來了巨大的壓力。這位客戶從來沒有認(rèn)真考慮過自己的優(yōu)點和缺點,所以,這樣的反饋令她措手不及。弗雷德曼建議她保持親切;畢竟,參加評估的人全部由她自己指定,而且大家在評估過程中也付出了時間、精力和思考。
弗雷德曼回憶道:“她把這次評估變成一次機(jī)會,去對批評她的人說:‘感謝你拿出時間來填寫調(diào)查表和發(fā)表意見。我認(rèn)真考慮過你說的話,希望能和你談一談,看看怎樣才能完善我們的合作?!?/p>
這位高管理解了這些反饋,因為她意識到其他人眼里她所謂的缺點實際上是她的“過度強(qiáng)勢”。原因是在面臨最終期限壓力的時候,這位高管就會變得非常強(qiáng)勢。如果同事沒有完成她所分配的任務(wù),比如客戶會議或某個項目,她就會變得異??量獭K龑ν陆忉屃俗约旱墓ぷ鞣绞?,表達(dá)了一起把工作做好的承諾。
贏回尊重
面對負(fù)面反饋,終極目的不僅是改變自己的行為,也不是改變跟別人的關(guān)系,而是改變同事對自己的態(tài)度。贏回尊重需要時間,所以要做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。有時候,你必須拿出業(yè)余的時間,甚至要改變原有的立場,才能讓事情重回正軌。
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