2014年如何讓工作更有彈性

    如果你正坐在辦公桌前，希望自己能夠?qū)崿F(xiàn)在家里工作，輪崗工作，更少親臨會場，或者在非常規(guī)時間工作，那么我們有一些好消息要告訴你：有很多方法可以讓你的傳統(tǒng)辦公室工作更加具有彈性。

    “彈性工作”究竟是什么意思?

    “‘彈性工作’的確切定義就是具有很高的彈性，“費(fèi)城的職業(yè)教練麗塔·弗里德曼(Rita Friedman)稱，“極其常見的是，人們往往會把彈性工作視為能夠以員工的需求來調(diào)整工作時間的工作，或者能夠遠(yuǎn)程辦公的工作。但是彈性工作也包括其他一些情況，比如可以在一家公司內(nèi)轉(zhuǎn)變角色和職責(zé)(就和輪換職位一樣)，可以提供輪班制的選項(xiàng)，或者不強(qiáng)制參加會議和公司活動等等。”

    職業(yè)網(wǎng)站FlexJobs的首席執(zhí)行官兼創(chuàng)始人薩拉·薩頓·費(fèi)爾(Sara Sutton Fell)稱彈性工作也可以包括兼職工作，“它幫助人們在照料孩子、年邁的父母或者干其他活的時候賺取額外的收入。”它們也包括自由職業(yè)者的工作，那些專業(yè)人士可以選擇合作的項(xiàng)目和公司，并且決定自己的工作時間、工作節(jié)奏、工作環(huán)境等等，她補(bǔ)充道。

    “工作彈性對于員工和雇主雙方而言都一直非常具有吸引力?！盩alent Zoo網(wǎng)站的總裁艾米·胡佛(Amy Hoover)稱，這個網(wǎng)站向市場營銷、廣告和數(shù)字化專業(yè)人士提供服務(wù)?！皩τ诠椭?提供諸如在家工作選項(xiàng)之類的人士)而言，這意味著潛在員工的候選范圍明顯擴(kuò)大，而對于員工而言，它能夠通過節(jié)省通勤時間、托管孩子和請人料理家的費(fèi)用來幫助你在工作和家庭生活之間找到平衡?！?/p>

    然而彈性工作并非對所有人都具有吸引力，因?yàn)榭偸菚腥讼矚g把他們的工作和生活的其他部分區(qū)分開來，F(xiàn)lex+Strategy Group/Work+Life Fit公司首席執(zhí)行官卡利·威廉姆斯·約斯特(Cali Williams Yost)稱，他同時也是一位博客作者并著有《微調(diào)：一天一天實(shí)現(xiàn)夢想》(Tweak It: Make What Matters to You Happen Every Day)一書?！八麄儾幌矚g遠(yuǎn)程辦公，他們希望自己的時間能夠盡可能的保持一致和具有規(guī)律。”

    但是對于許多人來說，彈性工作是他們在自己的工作和個人責(zé)任之間實(shí)現(xiàn)平衡的方式，她補(bǔ)充道，“它可以幫助他們避免既浪費(fèi)時間(讓人疲憊不堪的上下班通勤);在工作的同時可以兼顧孩子或者年邁父母;并且能夠更好地集中精力，更快地完成一個項(xiàng)目，而不用被辦公室里的其他事分心。而非彈性工作將會令他們浪費(fèi)時間和金錢，并損失工作效率?！?/p>

在過去的十年間，員工們已經(jīng)不再把工作當(dāng)成是生活的重點(diǎn)，而是把它當(dāng)作是需要與自己的生活并行的事物，薩頓·費(fèi)爾稱，“工作與生活的平衡已經(jīng)變得非常重要，而彈性工作是人們在工作與生活間取得平衡真的成為了可能。通過能夠設(shè)定自己的時間表，在自己的家庭辦公室里遠(yuǎn)程辦公，或者找到高質(zhì)量的兼職工作，人們能夠憑借為他們量身打造的方式塑造他們的工作和個人生活。工作不再是千篇一律的安排，彈性工作已經(jīng)成為了解決方案?！?/p>

    以下是10個小貼士，能夠讓你創(chuàng)造、商談和實(shí)現(xiàn)你正式工作的彈性，彈性工作制將改變你的工作方式、工作時間和工作地點(diǎn)：

    弄清楚你想要什么。彈性工作制可能意味著遠(yuǎn)程辦公、兼職、彈性工作時間、輪崗、壓縮工作周或者以上這些的任意組合，薩頓·費(fèi)爾說?！澳阆胍獜氖履姆N類型的彈性工作?而哪種類型最適合你的工作內(nèi)容?”

    研究可用的工具和方法。你的公司也許提供了可以使你的工作更具彈性的特別待遇。而你很有可能甚至還不知道，所以花點(diǎn)時間來仔細(xì)查看下公司的政策吧。

    胡佛說，你也可以利用那些能夠讓你遠(yuǎn)程辦公的工具。你的雇主是否擁有或者使用VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(它能夠輕松攜帶到任何擁有高速網(wǎng)絡(luò)連接的地方)、Skype、即時通訊工具，或者基于云的計(jì)算機(jī)?如果答案是肯定的，你令自己的工作更具彈性的可能性就大多了。

    制作一個案例來展示你的計(jì)劃?！白屇愕膫鹘y(tǒng)工作方式更具彈性的最好方式就是向你的老板提供一些解決方案，而不是僅僅要求她同意你在家里工作，”弗里德曼說，“如果你可以呈現(xiàn)一個案例來解釋為什么它對于公司而言是有利的，還有你將會如何去做，這可比僅僅詢問你是否可以在家里工作，并且期望公司來看到彈性工作的益處，并且解決后勤問題要更有有說服力?！?/p>

    威廉姆斯·約斯特持有相同的觀點(diǎn)，“清楚地解釋你的彈性工作制將會是什么樣的，還有你會如何完成你的工作。要盡可能的具體，并且確保你擁有所需的技術(shù)，能夠支持你想要的工作彈性。”

    平息他們的擔(dān)憂。老板們對于遠(yuǎn)程辦公擁有很多憂慮，薩頓費(fèi)爾稱?！靶湃?、溝通和生產(chǎn)力是主要的三個問題。”你將如何讓他們相信你可以在家里獨(dú)立工作?你會采用什么溝通方式、在何時進(jìn)行溝通，多長時間溝通一次?你準(zhǔn)備追蹤你的工作，并且向你的老板證明你的工作效率了嗎?具體怎么做?“即使你的老板沒有明確地詢問這些問題，你也要提出這些話題，并且回答那些他們甚至還沒有想到的問題。”

    提議試行一段時間。提議試行一段時間，期間對工作效率進(jìn)行衡量，從而表明你和你的同事足夠積極性可靠來過渡到一個“彈性”狀態(tài)，胡佛稱。

    威廉姆斯·約斯特也持有相同的觀點(diǎn)，“設(shè)立一個最初的試驗(yàn)階段，以便于你的老板、團(tuán)隊(duì)和你自己能夠適應(yīng)彈性工作制。試行期平均為三個月。然后在最終確定方案之前進(jìn)行評估和修正?！?/p>

    提升你的價值?！巴ㄟ^提高你自身的技術(shù)能力，你可以讓自己成為特定領(lǐng)域的辦公室專家，比如網(wǎng)站設(shè)計(jì)、電子郵件通信或者數(shù)據(jù)庫管理，”弗里德曼稱，“只要成為了公司某項(xiàng)工作的最佳人選，你就擁有了某些影響力——如果唯一一名能夠提升公司搜索引擎優(yōu)化(SEO)排名的員工想要在凌晨3點(diǎn)工作，而不是下午3點(diǎn)，那么相比起雇用(和花錢找)外部的承包商，自己員工的要求將更容易被接受?！?/p>

    靈活運(yùn)用彈性。如果出現(xiàn)了意想不到的會議或項(xiàng)目，并且與你的計(jì)劃沖突，如果可以的話，偶爾以公司的事為先，威廉姆斯·約斯特說。

    證明你能夠成功。如果其他方式都失敗了，那么就利用一次危機(jī)來證明你的可靠性，并且再試一次。“據(jù)報(bào)道稱2011年猛烈的冬季風(fēng)暴席卷美國期間，有數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)都允許員工呆在家里，”薩頓·費(fèi)爾稱，“如果發(fā)生了一些事件令你沒法親自去公司工作，借此機(jī)會在家工作，而不是享受假期或者玩雪。抓住任何出現(xiàn)的機(jī)會向你的老板表明，在一個非常規(guī)環(huán)境或者非常規(guī)時間中你依然可以高效的工作。對付一個極其的謹(jǐn)慎老板，最好的方法就是在他們擔(dān)心你不夠可靠的非常形勢下，證明你可靠的本性?！?/p>

    主動替他人代班。提升日常工作彈性的最好方式就是團(tuán)隊(duì)成員彼此代班，這樣每個人都可以進(jìn)行他們需要的換班，而無需令其他人負(fù)擔(dān)過重，威廉姆斯·約斯特稱。如果你主動替同事代班，那么當(dāng)你需要他們的幫助時，他們也很有可能會回報(bào)你。

    讓你的客戶和同事知曉任何變化。為了所有的過渡都可以成功進(jìn)行——無論你現(xiàn)在正在遠(yuǎn)程辦公，在非常規(guī)時間工作，或者輪換團(tuán)隊(duì)或是經(jīng)理——你都得讓其他人知曉這些變化。讓你的客戶或者同事知道，你不再是傳統(tǒng)的朝九晚五工作，或者你將通過Skype網(wǎng)絡(luò)電話上主持召開或參加會議。告訴所有人，你不再只有有一個經(jīng)理、一個團(tuán)隊(duì)或者一套職責(zé)——你的角色還將會發(fā)生變化。通知那些與你共事的人可能有助于讓每個人都加入進(jìn)來。