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HR必知:精彩簡歷的七大要素

作者:智興 發(fā)布時間:2013-11-12 查看次數(shù)(2226)

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    其實(shí)簡歷不一定非要追求與眾不同,只要把握好以下七個要點(diǎn),就是一份精彩的簡歷。

真實(shí)

    簡歷最首要、最基本的要求就是真實(shí)。誠實(shí)地記錄和描述,能夠使HR首先對你產(chǎn)生信任感,而企業(yè)對于求職應(yīng)聘者最基本的要求就是誠實(shí)。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。

    一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經(jīng)歷,造成履歷不連貫;在工作業(yè)績上弄虛作假;夸大所任職的責(zé)權(quán)和經(jīng)驗;隱瞞跳槽的真實(shí)原因,如將被迫辭職說成是領(lǐng)導(dǎo)無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實(shí)任何一個有經(jīng)驗的招聘人員只要仔細(xì)閱讀分析,鑒別履歷的真實(shí)性并不難;過分渲染,天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費(fèi)盡心機(jī),不如老老實(shí)實(shí),只要有真才識學(xué),總會有屬于自己的機(jī)會。

全面

    簡歷的作用,在于使一個陌生人在很短的時間內(nèi)了解求職者的基本情況,就好象是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續(xù)看下去。因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面,以使對方對求職者有比較全面的印象。

通常簡歷應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學(xué)歷、專業(yè)、外語、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓(xùn)經(jīng)歷、特長、業(yè)余愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項等,最好是中英文對照。當(dāng)然,千萬不要忘記寫明各種聯(lián)系方法和切實(shí)表明對工作的期望,并附上有關(guān)證明文件的復(fù)印件。

簡練

    招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進(jìn)行第一次閱讀和篩選時,每份履歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內(nèi)容,甚至缺乏耐心完整細(xì)致地讀完,這當(dāng)然對求職者是很不利的。經(jīng)常有求職者覺得簡歷越長越好,以為這樣易于引起注意,其實(shí)適得其反,淡化了HR對主要內(nèi)容的印象。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費(fèi)他的時間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對求職者工作能力最直接的反映。

重點(diǎn)突出

    對于不同的企業(yè),不同的職位,不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對性地設(shè)計準(zhǔn)備簡歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝,效果會大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重復(fù),這方面是整份簡歷的點(diǎn)睛之筆,也是最能表現(xiàn)個性的地方,應(yīng)當(dāng)深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。

語言準(zhǔn)確

    不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語法錯誤,一般招聘人員考察應(yīng)聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準(zhǔn)確、規(guī)范,大多數(shù)情況下,作為實(shí)用型文體,句式以簡明的短句為好,文風(fēng)要平實(shí)、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅,以敘述、說明為主,動輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。

    有的人寫簡歷喜歡使用許多文學(xué)性的修飾語,例如,“大學(xué)畢業(yè),我毅然走上工作崗位”,“幾年來勇挑重?fù)?dān),為了企業(yè)發(fā)展大計披星戴月,周末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負(fù)有心人……”,“雖然說‘有則改之,無則加冕’,但領(lǐng)導(dǎo)無中生有的指責(zé)日甚一日,令我憤懣不已,心灰意冷,終掛印而去”,結(jié)尾還忘不了加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創(chuàng)輝煌未來的良機(jī)!”之類的口號。這樣的簡歷,只能讓人一笑置之。

版面美觀

    一份好的履歷,除了以上對內(nèi)容方面的要求之外,版面設(shè)計也是一個非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要條理清楚,標(biāo)識明顯,段落不要過長,字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當(dāng)。既不要為了節(jié)省紙張,密集而局促,令HR感到吃力;也不要出現(xiàn)某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風(fēng)格,這也能體現(xiàn)出求職者的基本職業(yè)素養(yǎng)。

通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯,不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信,效果會更好。

評價客觀

    簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應(yīng)當(dāng)力求客觀公正,包括行文中所表現(xiàn)出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質(zhì)留下良好的印象,而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應(yīng)聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現(xiàn),也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來說,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點(diǎn)上,分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談,適當(dāng)坦陳自己經(jīng)驗等方面的某些不足,反而更能贏得好感。

    準(zhǔn)備好這樣一份簡歷可能是需要花費(fèi)不少心思和精力的。當(dāng)你送出自己滿意的簡歷前去應(yīng)聘,一定會增添不少的自信。

 


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