作者:智興 發(fā)布時(shí)間:2013-11-05 查看次數(shù)(2007) |
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參與的人數(shù)越多,會(huì)議的效率就越低下。大多數(shù)與會(huì)者最終將會(huì)與別人達(dá)成一致意見,而不是發(fā)表自己獨(dú)特的見解或想法。亞馬遜CEO杰夫-貝索斯(Jeff Bezos)對(duì)于如何提高開會(huì)效率這個(gè)問題有自己的解決辦法。他稱之為“兩個(gè)披薩原則”,即與會(huì)人數(shù)不能多到兩個(gè)披薩餅還不夠他們吃的地步。
貝索斯把披薩的數(shù)量當(dāng)做衡量團(tuán)隊(duì)大小的標(biāo)準(zhǔn)。如果兩個(gè)披薩不足以喂飽一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)可能就顯得太大了。人的大腦無法處理太多人的意見,人多的結(jié)果往往導(dǎo)致人云亦云,無法凸顯個(gè)人的獨(dú)特想法。較少人參加的會(huì)議往往能夠取得更好的效果。那么,兩個(gè)披薩能夠管夠多少人呢?可能也就是六七個(gè)人。
一些公司認(rèn)為,人多好辦事,將項(xiàng)目交給大型團(tuán)隊(duì)來做可以節(jié)省時(shí)間和資金。但是,貝索斯不以為然。他認(rèn)為,讓一些富有創(chuàng)意的人組成一個(gè)大的團(tuán)隊(duì)來完成某個(gè)項(xiàng)目,往往會(huì)帶來很多問題,而不是解決問題的辦法。因?yàn)橛捎趫F(tuán)隊(duì)太大,成員之間無法深入溝通,結(jié)果導(dǎo)致扯皮推諉,最終讓項(xiàng)目陷入停頓狀態(tài)或徹底失敗。
貝索斯發(fā)現(xiàn),“兩個(gè)披薩原則”有助于避免項(xiàng)目陷入停頓或失敗的局面。領(lǐng)導(dǎo)人需要慧眼識(shí)才,找出能夠讓項(xiàng)目成功的關(guān)鍵人物,然后盡可能地給他們提供資源,從而推動(dòng)項(xiàng)目向前發(fā)展。讓一個(gè)小團(tuán)隊(duì)在一起做項(xiàng)目、開會(huì)研討,更有利于達(dá)成共識(shí),促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。
事實(shí)上,貝索斯建議只有在絕對(duì)必要的時(shí)候才召開會(huì)議。
在運(yùn)營管理公司的過程中,貝索斯形成了獨(dú)特的管理風(fēng)格。他并不總是那么“和藹可親”。他能夠鼓舞員工的士氣,也會(huì)怒不可遏地斥責(zé)員工。但他始終強(qiáng)調(diào)獨(dú)立思考的價(jià)值。
“貝索斯想要建立一家充分放權(quán)的、甚至缺乏組織的公司,從而讓獨(dú)立的思想充分發(fā)揮作用,讓集體的意見靠邊站?!薄度A爾街日?qǐng)?bào)》的理查德-布蘭特(Richard Brandt)說。布蘭特曾采訪過一名亞馬遜前高管,該高管回憶說,一次開會(huì)時(shí),有經(jīng)理建議員工彼此之間應(yīng)加強(qiáng)工作交流。貝索斯站了起來,大聲說:“不,相互交流的效果很糟糕?!?/p>
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發(fā)表評(píng)論